PPWR – czy Twoja firma musi spełnić wymagania nowego rozporządzenia?

„Nie produkujemy opakowań, więc PPWR nas nie dotyczy” – to odpowiedź, którą można usłyszeć w wielu przedsiębiorstwach. Problem w tym, że firma nie musi produkować kartonów, folii czy taśm, żeby korzystać z opakowań i wprowadzać je na rynek razem ze swoimi produktami.

Wystarczy, że sprzedaje wyroby, przygotowuje je do wysyłki i wykorzystuje do tego kartony, folię stretch, taśmy, etykiety, przekładki czy palety. W takim przypadku temat PPWR wymaga dokładniejszej weryfikacji.

Nowe rozporządzenie unijne dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych zmienia sposób podejścia do tego obszaru. Nie chodzi wyłącznie o producentów opakowań. Znaczenie ma również to, jakie opakowania wykorzystuje przedsiębiorstwo, skąd one pochodzą i jaką dokumentacją dysponuje.

Od czego zacząć przygotowania? Przede wszystkim od sprawdzenia, jakie opakowania faktycznie występują w firmie i kto odpowiada za informacje na ich temat.

PPWR – kogo dotyczy nowe rozporządzenie?

PPWR to unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Jego celem jest ograniczenie ilości odpadów, zwiększenie możliwości recyklingu oraz uporządkowanie wymagań dotyczących opakowań na terenie Unii Europejskiej.

Rozporządzenie zaczyna obowiązywać od 12 sierpnia 2026 roku.

Jednym z częstych błędów popełnianych przez przedsiębiorstwa jest utożsamianie obowiązków wynikających z PPWR wyłącznie z produkcją opakowań.

Tymczasem temat może dotyczyć znacznie szerszej grupy przedsiębiorstw, w tym:

• producentów opakowań,
• producentów produktów,
• importerów,
• dystrybutorów,
• firm wykorzystujących opakowania w swojej działalności.

Dlatego samo stwierdzenie, że przedsiębiorstwo kupuje gotowe opakowania od dostawców, nie wystarcza do uznania, że nowe wymagania go nie dotyczą.

Czy firma, która tylko pakuje swoje produkty, podlega PPWR?

W praktyce wiele przedsiębiorstw nie produkuje żadnego elementu opakowania. Kupuje gotowe kartony, folie, taśmy i pozostałe materiały, a następnie wykorzystuje je do zabezpieczenia produktów podczas transportu.

Słowo „tylko” może jednak prowadzić do błędnej oceny sytuacji.

Przykładowo firma wysyłająca swoje wyroby może wykorzystywać jednocześnie:

• karton jako opakowanie zewnętrzne,
• folię stretch do zabezpieczenia przesyłki,
• taśmę do zamknięcia kartonu,
• etykietę identyfikacyjną,
• przekładki i narożniki zabezpieczające,
• paletę transportową,
• worki wykorzystywane do pakowania.

Każdy z tych elementów powinien zostać zidentyfikowany. Dopiero wtedy przedsiębiorstwo może ocenić, jakie opakowania występują w jego działalności i jakie informacje należy zgromadzić.

Warto pamiętać, że identyfikacja opakowań jest punktem wyjścia do dalszego określenia obowiązków wynikających z rozporządzenia.

Identyfikacja opakowań w firmie – od czego zacząć?

Jednym z największych wyzwań związanych z przygotowaniem przedsiębiorstwa do PPWR nie jest samo przeczytanie rozporządzenia. Problemem często okazuje się odnalezienie informacji, które już istnieją w organizacji.

Dane dotyczące opakowań bywają rozproszone pomiędzy różnymi działami. Zakupy przechowują informacje o dostawcach i zamówieniach, technologia dysponuje specyfikacjami technicznymi, jakość posiada deklaracje, a magazyn prowadzi własne zestawienia materiałów opakowaniowych.

Każdy dział ma część informacji, ale nikt nie widzi całego obrazu.

Dlatego przygotowania warto rozpocząć od uporządkowania danych wewnątrz przedsiębiorstwa.

Krok 1. Przygotuj listę wszystkich wykorzystywanych opakowań

Pierwszym zadaniem jest ustalenie, jakie opakowania i elementy opakowań występują w organizacji.

Nie należy ograniczać się wyłącznie do głównego kartonu, w którym wysyłany jest produkt. Trzeba uwzględnić również pozostałe elementy wykorzystywane podczas pakowania, zabezpieczania i transportu.

W praktyce warto skonsultować się z działami:

• zakupów – aby ustalić, jakie materiały opakowaniowe są zamawiane i od kogo;
• technologii – aby zidentyfikować specyfikacje techniczne i wymagania dotyczące pakowania;
• jakości – aby sprawdzić dostępne deklaracje i dokumentację;
• magazynu – aby porównać dokumentację z opakowaniami rzeczywiście wykorzystywanymi w procesach.

Celem jest stworzenie aktualnej listy opakowań, która będzie odzwierciedlała rzeczywisty sposób pakowania produktów.

To ważne, ponieważ dokumentacja zakupowa nie zawsze daje pełny obraz wszystkich materiałów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie.

Krok 2. Ustal pochodzenie opakowań i ich poszczególnych elementów

Sama lista opakowań to początek. Kolejnym zadaniem jest ustalenie, skąd pochodzą poszczególne materiały i kto je dostarcza.

W przypadku opakowania składającego się z kilku elementów należy zweryfikować również pochodzenie jego poszczególnych składowych.

Przykładowo karton może pochodzić od jednego dostawcy, taśma od drugiego, a folia wykorzystywana do zabezpieczenia przesyłki od kolejnego.

Z perspektywy przygotowania do PPWR ważne jest więc zebranie informacji dotyczących całego zestawu wykorzystywanych materiałów opakowaniowych.

Na tym etapie warto współpracować przede wszystkim z działem zakupów, który dysponuje informacjami o dostawcach i zamawianych materiałach.

Krok 3. Zweryfikuj dostępną dokumentację opakowań

Kiedy wiadomo już, jakie opakowania występują w firmie i skąd pochodzą, można przejść do sprawdzenia dokumentacji.

Warto ustalić:

• jakie dokumenty dotyczące opakowań firma już posiada;
• gdzie są przechowywane;
• który dział odpowiada za ich aktualność;
• jakich informacji brakuje;
• czy brakujące informacje mają znaczenie dla spełnienia wymagań rozporządzenia.

Szczególną uwagę należy zwrócić na dokumentację znajdującą się w różnych działach. Deklaracje mogą być dostępne w dziale jakości, specyfikacje techniczne w technologii, a pozostałe informacje u dostawców lub w dziale zakupów.

Nie należy od razu zakładać, że brak jednego dokumentu oznacza konieczność przygotowania całego zestawu dokumentacji od początku.

Najpierw trzeba sprawdzić, jakie informacje są już dostępne i czego rzeczywiście brakuje.

Krok 4. Ustal odpowiedzialność za obszar opakowań

Kolejnym zagadnieniem jest określenie, kto w przedsiębiorstwie odpowiada za informacje dotyczące opakowań.

To szczególnie ważne w sytuacji, gdy do firmy zgłasza się klient z prośbą o przekazanie dokumentacji dotyczącej opakowania.

Jeżeli informacje są rozproszone, a odpowiedzialność nie została określona, zebranie potrzebnych danych może być utrudnione.

Dlatego przedsiębiorstwo powinno wiedzieć:

• kto nadzoruje informacje dotyczące opakowań;
• do kogo zgłaszają się pozostałe działy;
• kto współpracuje z dostawcami;
• kto odpowiada za zebranie i uporządkowanie dokumentacji.

Bez takiego ustalenia nawet dostępne w firmie informacje mogą być trudne do wykorzystania w praktyce.

Określenie roli przedsiębiorstwa w PPWR – dlaczego jest tak ważne?

Zidentyfikowanie opakowań i zgromadzenie dokumentacji to podstawowe etapy przygotowań. Następnie trzeba określić rolę, jaką przedsiębiorstwo pełni w odniesieniu do wykorzystywanych opakowań.

Ma to znaczenie, ponieważ PPWR obejmuje różne grupy podmiotów, między innymi producentów opakowań, producentów produktów, importerów i dystrybutorów.

Nie wystarczy więc stwierdzić, że firma kupuje opakowania od zewnętrznych dostawców. Trzeba dokładniej przeanalizować jej działalność i sposób wykorzystywania opakowań.

Określenie właściwej roli przedsiębiorstwa jest jednym z ważniejszych etapów przygotowania do nowych wymagań.

Dopiero po zebraniu informacji o opakowaniach i przeanalizowaniu sytuacji firmy można przejść do dalszych działań związanych z dokumentacją i spełnieniem odpowiednich obowiązków.

Najczęstsze trudności podczas przygotowania firmy do PPWR

1. Przekonanie, że PPWR dotyczy wyłącznie producentów opakowań.

Firmy, które kupują gotowe kartony, folie i taśmy, mogą błędnie uznać, że nie muszą interesować się nowymi wymaganiami.

2. Brak kompletnej listy opakowań.

Przedsiębiorstwo może wykorzystywać wiele różnych materiałów, ale nie posiadać jednego aktualnego zestawienia obejmującego wszystkie z nich.

3. Rozproszona dokumentacja.

Informacje znajdują się w zakupach, technologii, jakości i magazynie. Brakuje jednego miejsca, w którym można sprawdzić całość.

4. Niejasny podział odpowiedzialności.

Pracownicy nie zawsze wiedzą, kto powinien odpowiadać na pytania klientów dotyczące opakowań i kto ma zebrać potrzebne informacje.

5. Rozpoczynanie od analizy przepisów zamiast od analizy własnej firmy.

Znajomość rozporządzenia jest konieczna, ale samo czytanie przepisów nie rozwiąże problemu braku danych o wykorzystywanych opakowaniach.

Właśnie dlatego kolejność działań ma znaczenie. Najpierw należy poznać przedsiębiorstwo, jego procesy i wykorzystywane materiały. Następnie zweryfikować dokumentację i określić, jakie wymagania trzeba spełnić.

Jak przygotować przedsiębiorstwo do PPWR?

Przygotowanie do PPWR nie musi oznaczać natychmiastowego tworzenia kilkudziesięciu dokumentów ani konieczności zapamiętania całego rozporządzenia.

Najważniejsze jest uporządkowanie informacji, którymi firma już dysponuje.

Praktyczny plan rozpoczęcia prac może wyglądać następująco:

1. Zidentyfikuj wszystkie opakowania i elementy opakowań wykorzystywane w przedsiębiorstwie.
2. Przygotuj aktualną listę materiałów opakowaniowych.
3. Ustal pochodzenie poszczególnych opakowań i ich elementów.
4. Zbierz dokumentację z działów zakupów, technologii, jakości i magazynu.
5. Zweryfikuj, jakich informacji brakuje.
6. Określ rolę przedsiębiorstwa w odniesieniu do wymagań PPWR.
7. Na tej podstawie zaplanuj dalsze działania i przygotowanie wymaganej dokumentacji.

Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji, w której firma rozpoczyna wdrożenie od tworzenia dokumentów, nie wiedząc jeszcze dokładnie, jakie opakowania wykorzystuje i jakie informacje posiada.

PWR – Wymagania dotyczące opakowań – Szkolenie

Jeżeli temat Cię zainteresował i chcesz zdobyć praktyczną, użyteczną wiedzę od ekspertów, to mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie.

Wybierz szkolenie w Szkole Jakości:

• dostępne natychmiast po zakupie
• w najlepszej rynkowej cenie
• przygotowane przez ekspertów
• możesz konsultować się w grupie przez 365 dni od dnia zakupu
• zyskujesz Certyfikaty w dwóch językach wydawane przez instytucję szkoleniową o numerze 2.18/00117/2020

Dzięki nam nie tylko poszerzysz swoją wiedzę, ale także zyskasz pewność siebie i motywację do dalszego rozwoju.

Nie ograniczaj się do tego, co już wiesz – zacznij budować swoją przyszłość już dziś i poznaj swój pełen potencjał.

🚨 Sprawdź szczegóły szkolenia: PPWR – Wymagania dotyczące opakowań

Podsumowanie

Jeżeli przedsiębiorstwo sprzedaje produkty, pakuje je i wykorzystuje do tego kartony, folie, taśmy, etykiety, palety czy przekładki, warto dokładnie zweryfikować jego obowiązki wynikające z PPWR.

Nie należy zakładać, że brak produkcji opakowań automatycznie wyłącza firmę z zakresu zainteresowania rozporządzenia.

Pierwszym krokiem powinno być zmapowanie wszystkich wykorzystywanych opakowań, ustalenie ich pochodzenia, zebranie dostępnej dokumentacji i określenie odpowiedzialności w organizacji.

Największym wyzwaniem często nie jest samo rozporządzenie, lecz odnalezienie informacji we własnej firmie.

Dlatego zamiast zaczynać od tworzenia kolejnych procedur, warto najpierw odpowiedzieć na trzy pytania:

• Czy wiem dokładnie, jakie opakowania wykorzystuje moja firma?
• Czy mam ich aktualną listę i dostępną dokumentację?
• Czy wiem, kto odpowiada za ten obszar?

Jeżeli na którekolwiek pytanie odpowiedź brzmi „nie”, to właśnie od tego miejsca warto rozpocząć przygotowania do PPWR.