10 porad dla nowego Inżyniera Produkcji / Procesu

Jeśli niedawno skończyłeś/aś studia i trafiłeś/aś do pracy w fabryce, to zapewne czujesz się nieco przytłoczony/a ilością informacji, które trzeba w miarę szybko przyswoić. 

Bardzo często jest tak, że nowozatrudnione osoby, zwłaszcza te, które zaczynają swoją PIERWSZĄ PRACĘ są speszone i zagubione. A w przypadku jak czegoś nie wiedzą lub gdy ktoś im coś tłumaczył, ale nie zapamiętały – boją się zapytać.

Z czego to wynika?

Z tego, że każdy z nas chce zrobić dobre pierwsze wrażenie o sobie, a takie ciągłe dopytywanie lub pokazywanie, że się czegoś nie wie, może świadczyć o nas niezbyt dobrze. Ale pamiętaj, że to tylko pozory, wcale tak nie jest. 😊

O wiele lepiej będziesz wyglądał/a w oczach współpracowników, jeśli wykażesz się ciekawością. Będziesz dopytywać o różne rzeczy, niż jak będziesz udawał/a kogoś wszechwiedzącego. 😊

Praca inżyniera w zakładzie produkcyjnym, niesie ze sobą wiele wyzwań. Dlatego żeby ułatwić Ci te pierwsze miesiące pracy i choć trochę ograniczyć Twój stres, przygotowałam dla Ciebie 10 porad. Porady, które bazują na moim 10 letnim doświadczeniu. I które z mojej perspektywy są najbardziej kluczowe w tych pierwszych miesiącach zatrudnienia.  

1. Poznaj procesy produkcyjne.

Na początku Twojej pracy jako inżynier produkcji / procesu, musisz poznać procesy produkcyjne w swojej firmie. Jest to absolutna konieczność. Poproś, aby ktoś Cię oprowadził po całym obszarze produkcyjnym i dowiedz się wtedy jak najwięcej. Jakie są etapy produkcji, jakie surowce, narzędzia i maszyny są używane oraz jakie są wymagania dla każdego etapu produkcji. Pytaj o wszystko, co wydaje Ci się niejasne. Dobrą praktyką jest również notowanie. Nie wstydź się wziąć ze sobą na halę produkcyjną długopisu i kawałka papieru. Gdy informacji będzie bardzo dużo i będzie ciężko Ci je wszystkie zapamiętać, takie notatki mogą być później na wagę złota. 😊 

2. Poznaj pracowników i sam również daj się poznać.

Ze swojego doświadczenia mogę również podpowiedzieć, że po takim pierwszym oficjalnym oprowadzeniu, fajnie jest także przejść się po hali samodzielnie, poobserwować proces i porozmawiać z pracownikami. Ma to wiele plusów. Po pierwsze okażesz zainteresowanie i dasz się poznać. Nawiążesz pierwsze relacje, a to z kolei, baaaardzo Ci się przyda w późniejszej pracy. 😊 Poza tym, od pracowników często można dowiedzieć się dużo różnych niuansów i ciekawostek oraz poznać proces z ich perspektywy. Zadając pytania operatorom maszyn, dasz im się wykazać i pochwalić. Pokażesz tym samym, że ważne jest dla Ciebie ich zdanie, i że chciał/a byś czerpać z ich wiedzy i doświadczenia. To naprawdę ważne w budowaniu relacji. 😊 Nie zasiedź się w biurze, wychodź na halę i słuchaj pracowników. Operatorzy na linii produkcyjnej mają często cenne uwagi i pomysły na ulepszanie procesów. Rozmawiaj, słuchaj i bierz pod uwagę wszystkie ich sugestie. 

3. Bądź skrupulatny/a i dokładny/a.

Praca inżyniera produkcji / procesu, wymaga skrupulatności i dokładności. Upewnij się, że Twoja praca jest dokładna, starannie zaplanowana i przemyślana. Pamiętaj, że błędy produkcyjne mogą prowadzić do poważnych problemów, takich jak wadliwe produkty, problemy z jakością lub opóźnienia w produkcji. Jeśli nie jesteś pewny/a jakiś swoich raportów, procedur lub wyliczeń – pytaj, konsultuj, nie bój się tego. 😊 Nie myli się tylko ten, kto nic nie robi!

4. Współpracuj z innymi działami.

Wiele procesów produkcyjnych zależy od innych działów w firmie, takich jak: dział zakupów, magazyn, utrzymanie ruchu, planowanie produkcji, kontrola jakości, technologia, itp. Współpracuj z nimi i utrzymuj dobre relacje, aby zapewnić skuteczną pracę całego zespołu. A w sytuacjach spornych (niestety takich również doświadczysz) postaraj się nie kierować emocjami. Szukaj kompromisu i pamiętaj, że ostatecznie przecież i tak gracie do jednej bramki… 😊

5. Bądź elastyczny/a i otwarty/a na zmienność.

Jedyną stałą rzeczą w pracy w przemyśle, jest zmiana. 😊 Praca inżyniera produkcji / procesu wymaga elastyczności i umiejętności dostosowania się do zmieniających się warunków. Bądź gotowy/a na to, aby szybko reagować na zmiany i podejmować decyzje w sytuacjach, gdy będziesz musiał/a przyspieszyć lub zwolnić tempo produkcji. Mogą zdarzyć się również takie sytuacje, że opracowany przez Ciebie projekt layout’u lub przepływu procesu, przestanie z dnia na dzień być aktualny, ponieważ zmienią się wymagania klienta. Nie bierz tego nigdy do siebie i nie złość się, że Twoja praca „poszła na marne”. To czego się nauczysz w trakcie pracy i w trakcie takich projektów, to TWOJE cenne doświadczenie, które będzie procentować w przyszłości. 😊

6. Rozwijaj swoje umiejętności.

Praca jako inżynier wymaga również ciągłego rozwoju umiejętności. Ucz się nowych technologii, czytaj dużo książek, bądź na bieżąco z trendami w swojej branży i bierz udział w szkoleniach. Zdobywaj nowe doświadczenia, aby rozwijać swoją wiedzę i umiejętności. Fajną opcją jest dołączenie do społeczności inżynierów np. w social mediach, jeżdżenie na różnego rodzaju konferencje czy też dni otwarte w fabrykach. 

7. Znajdź swojego mentora.

Jeśli nie chcesz, aby Twoja kariera stała w miejscu, znajdź osobę, która jest dla Ciebie wzorem, inspiracją lub po prostu na miejscu której chciał/a byś znaleźć się w przyszłości. I zwyczajnie zapytaj jak do tego miejsca dojść. Poproś o jakieś rady i wskazówki. Będziesz zaskoczony/a radością i otwartością, jaką wzbudzisz w tej osobie. 😊 Zaufaj mi, dobry mentor, to połowa sukcesu.

8. Opieraj się na danych i faktach, a nie na opiniach.

Opieranie się na faktach jest ważne, ponieważ gwarantuje dokładność i rzetelność informacji. Pomaga w uniknięciu błędów i pomyłek oraz chroni przed manipulacją i dezinformacją. Używaj narzędzi i technologii do zbierania danych, aby lepiej zrozumieć procesy produkcyjne. Nawet jeśli jakiś Twój dobry kolega czy koleżanka z pracy, mówi Ci o jakimś problemie w procesie lub podsuwa Ci gotowe rozwiązanie – sprawdź to i zweryfikuj wszystko sam/a. Poleganie na czyichś opiniach, może często wyprowadzić na manowce… Nie daj się. 😊

9. Doskonal procesy.

Uczyń ciągłe doskonalenie swoim celem. Pracuj nad doskonaleniem nie tylko swoich umiejętności i wiedzy, ale również procesów w firmie. Miej oczy szeroko otwarte na wszelkie marnotrawstwa i problemy. Inicjuj dyskusje z pracownikami na temat tego, jak można się ich pozbyć. Wszystko co robisz w Twojej pracy, powinno być skoncentrowane na osiągnięciu celów produkcyjnych i zadowoleniu klienta. Stale monitoruj koszty produkcji i szukaj sposobów na ich obniżenie. 😊

10. Wdrażaj standardy i procedury.

Standard to najlepszy sposób wykonywania danej czynności w danym czasie. Wprowadzanie standardów i procedur pozwala na uproszczenie i usprawnienie procesów produkcyjnych oraz uniknięcie błędów. Jeśli zauważysz gdzieś dobre praktyki lub sposoby wytwarzania danego komponentu, które pozwalają osiągać cele produkcyjne – zrób na to standard i zadbaj, aby wszyscy pracownicy się o tym dowiedzieli.

… a na koniec prośba ode mnie – nawet jeśli coś Ci kiedyś pójdzie nie tak, pamiętaj, że każdy inżynier, kierownik czy nawet dyrektor też kiedyś zaczynał… 😊 Porażki traktuj jako lekcje, które doprowadzą Cię do sukcesu i pomogą odnieść karierę w pracy inżyniera!

Życzę Ci powodzenia!

A jeśli masz do mnie jakieś pytania, śmiało pisz.

Autor: Marta Radomska-Jerzak